Guia básico para usar o Microsoft Teams no celular e otimizar seu trabalho10 ferramentas para manter a produtividade no trabalho em home office
Abaixo, você confere um guia com os principais recursos disponíveis para aproveitar ao máximo a plataforma digital da Microsoft.
O que é o Microsoft Teams
O Microsoft Teams é um software com foco corporativo da Microsoft. A ferramenta permite conversar, trocar arquivos, formar grupos e gerenciar projetos com facilidade. Suas funções beneficiam o meio educacional, além do profissional, como opção para aulas remotas. Lançado em 2017, o sistema gradualmente incorpora outros programas e tecnologias da empresa, como o Microsoft Classroom, transformando a plataforma em um hub completo. O Teams está disponível para computador e celular.
Principais recursos
O Microsoft Teams possui uma série de funções com objetivo de facilitar interações interpessoais, gestão e organização de projetos entre equipes que trabalham remotamente. Conheça agora alguns dos principais recursos oferecidos pela plataforma.
Conversas individuais e chats em grupo
O Teams permite conversas individuais com qualquer usuário que faça parte de uma mesma equipe. Basta selecionar o contato na barra lateral ou pesquisar utilizando o campo no topo da página. Na conversa você pode enviar mensagens de texto, emotes e GIFs animados, assim como anexar arquivos, iniciar reuniões por vídeo e criar enquetes. Os grupos de chat funcionam de maneira similar às conversas individuais, mas são orientados a projetos que envolvam grande número de pessoas.
Teams
Teams é a forma de dividir as equipes em canais para organizar os diferentes setores da empresa. Essa função é indicada para a troca de informações com grupos menores, mas conta com todas as funções de conversas individuais ou em grupo.
Aplicativos
A plataforma oferece aplicativos próprios da Microsoft ou externo para facilitar ainda mais o fluxo de trabalho individual ou da equipe. Alguns dos nomes mais conhecidos são: Trello, Azura, Miro e Google Calendar.
Notificações
Para que nenhum usuário perca informações importantes, a plataforma trabalha as notificações com um Feed lateral, indicando se a pessoa recebeu alguma mensagem direta, foi notificada em algum canal ou se alguma reunião está próxima.
Calendário
Para organizar o dia a dia pessoal e da empresa, o Teams conta com um calendário interno onde é possível adicionar eventos importantes e reuniões. Essas são algumas das principais funções básicas que facilitam as operações disponíveis no Microsoft Teams.
